Coordinateur(rice) ADV
Le poste
Rattaché(e) à la Responsable Pôle Administratif ADV, vous aurez pour principales missions :
• Accompagner les responsables commerciaux VN et eSystem Managers dans la préparation et la mise en oeuvre des offres et fiches de rentabilité
• Enregistrer et suivre les commandes clients, qu'elles soient issues de clients privés ou des marchés publics, en coordination étroite avec les Responsables Commerciaux et KAM.
• Vérifier la conformité contractuelle, tarifaire et technique des commandes reçues
• Émettre les accusés de réception de commande dans les délais définis
• Assurer, en coordination avec les commerciaux et eSystem Managers, le pilotage des commandes auprès des fournisseurs, le suivi des livraisons et la bonne exécution des prestations ainsi que la gestion des règlements fournisseurs.
• Anticiper et planifier les livraisons des infrastructures de recharge en collaboration avec les équipes Back-Office dédiés aux véhicules, les eSystem Managers et les Responsables Commerciaux/KAM, afin de garantir le respect des engagements clients.
• Assurer le suivi des coûts, produits et charges en lien avec la Direction Administrative et Financière.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation, tout en veillant au respect des délais et à la conformité des documents.
• Établir la facturation des infrastructures de recharge conformément aux conditions contractuelles, bons de commande ou cahiers des charges clients.
• Participer au traitement et au suivi des demandes spécifiques liées à nos offres de mobilité électrique et aux solutions de recharge.
Profil recherché
De formation académique Bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative dans un service Administration des Ventes.
Cette opportunité exceptionnelle de rejoindre un Groupe de premier plan vous offre de réelles perspectives de développement personnel.
Ce poste est fait pour vous si :
• Vous justifiez d'une solide expérience dans la gestion administrative de clients privés et publics
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre dynamisme et vos excellentes qualités relationnelles. Agile, adaptable et force de proposition, vous aimez travailler en transversalité et collaborer avec des interlocuteurs variés afin de contribuer à la réussite collective.
• Vous êtes à l'aise dans un environnement technique ou manifestez un réel intérêt pour celui-ci.
• Vous communiquez avec aisance, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, et possédez un excellent niveau en langue française
• Vous maîtrisez l’anglais et l'allemand constitue un véritable atout.
• Vous appréciez de travailler dans un environnement dynamique, marqué par la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
• Vous avez une orientation client particulièrement prononcée
Vous adhérez aux valeurs de notre Groupe.